Versionshanteringen i YaPlm är fullt konfigurerbar. Den vanligaste metodiken är att jobba med arbetsversioner och versioner. En arbetsversion i YaPlm räknas som ett utkast och beroende på rättigheter kan endast ett fåtal personer se en arbetsversion. Versioner däremot är tillgängliga för hela verksamheten.

Ett exempel är arbetet med en ritning. Alla användare kan hela tiden se den gällande versionen av ritningen, men konstruktörerna som arbetar med förändringarna kan se alla arbetsversioner. När ritningen sedan är klar och frisläpps stegar versionen upp och den nya ritningen blir tillgänglig för hela verksamheten. Det är även möjligt att styra versionerna så att de är tillgängliga för ett speciellt ändamål, tex godkänd för prototyptillverkning eller godkänd för produktion.