För att styra hur de olika filerna och dokumenten skall struktureras i YaPlm klassas de i olika dokumenttyper. Exempel på dokumenttyp kan vara ritning, 3D Modell, testrapport, provningsinstruktion etc. På dokumenttypen går det sedan att styra beteendet och regelverket för just den typen av dokument i systemet. Till exempel går det att styra rättigheter, godkännandeförfarande och attributuppsättning.

Genom att tagga dokumenten med dokumentegenskaper, så kallade attribut ökar spårbarheten och det blir enklare att administrera och hitta dokumenten. Attributuppsättningen för de olika dokumenttyperna i YaPlm är fullt konfigurerbar och det är upp till varje verksamhet att definiera vilka attribut som önskas för de olika dokumenttyperna. En del av attributen skapas per automatik när ett dokument till exempel skapas eller godkänns i systemet och en del av attributen fylls i av användaren. 

För de system som har en integration till YaPlm finns det även möjlighet att styra dokumentegenskaperna inne i de olika filerna. YaPlm kan sättas upp så att sidhuvudet i Word uppdateras med valda attribut från YaPlm eller att ritningshuvudet uppdateras med rätt godkännandedata.